Déclaration de confidentialité

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atwork Corporate AG

§ 1 Généralités

La protection de votre vie privée nous tient à cœur. La déclaration de protection des données suivante vous explique quelles données personnelles nous traitons lorsque vous visitez notre site web, lorsque vous utilisez nos services en ligne ou, plus généralement, lorsque nous vous fournissons des prestations.

Nous collectons et traitons vos données personnelles avec soin, uniquement aux fins décrites dans la présente déclaration de protection des données et uniquement dans la mesure nécessaire à cet effet et dans le cadre des dispositions légales applicables. Nous ne conservons vos données personnelles que dans la mesure et pour la durée nécessaires à la fourniture de nos services ou si la loi le prévoit. En étroite collaboration avec nos fournisseurs d'hébergement, nous mettons tout en œuvre pour protéger les bases de données contre les accès étrangers, les pertes, les abus ou les falsifications.

Cette déclaration de protection des données est notamment axée sur le règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD). Bien que le RGPD soit une réglementation de l'Union européenne, il est important pour nous. La loi suisse sur la protection des données (LPD) est fortement influencée par le droit européen et les entreprises situées en dehors de l'Union européenne ou de l'EEE doivent se conformer au RGPD dans certaines circonstances.

§ 2 Responsable du traitement des données

atwork Corporate AG
Flurstrasse 17
8048 Zurich
+41 44 431 33 77
contact@atwork.ai

Pour toute question concernant la collecte, le traitement ou l'utilisation de vos données personnelles, pour toute information, rectification, blocage ou suppression de données, veuillez vous adresser à notre responsable de la protection des données.. :

gdpr@atwork.ai

§ 3 Traitement des données sur notre site web

Lorsque vous visitez notre site web, notre serveur web enregistre temporairement chaque accès dans un fichier journal. Les données suivantes sont collectées et enregistrées jusqu'à leur suppression automatisée :

  • adresse IP de l'ordinateur demandeur
  • date et heure de l'accès
  • le nom et l'URL du fichier consulté
  • quantité de données transmises
  • Message indiquant si l'appel a réussi
  • Données de reconnaissance du navigateur et du système d'exploitation utilisés

Le traitement de ces données a pour but de permettre l'utilisation du site web (établissement de la connexion), la sécurité du système, l'administration technique, l'infrastructure du réseau ainsi que l'optimisation de l'offre Internet.

La base juridique pour le traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime est de pouvoir vous offrir un site web fonctionnel, convivial et sûr.

§ 4 Utilisation de cookies techniquement nécessaires

Sur ce site web, des cookies techniquement nécessaires sont utilisés. Il s'agit de petits fichiers texte qui sont enregistrés dans ou par votre navigateur Internet sur votre système informatique. En règle générale, les cookies techniquement nécessaires sont supprimés à la fermeture du navigateur. Veuillez noter que certains cookies sont déjà installés dès que vous accédez à notre site web.

La base juridique de ce traitement est l'art. 6, al. 1, p. 1 f du RGPD. Notre intérêt légitime est le bon fonctionnement de notre site web.

Si vous ne souhaitez pas que ces cookies soient enregistrés, veuillez désactiver l'acceptation de ces cookies dans votre navigateur Internet. Cela peut toutefois entraîner une restriction des fonctions de notre site web. Vous pouvez également supprimer à tout moment les cookies enregistrés de manière permanente via votre navigateur.

§ 5 Bulletin d'information

Si vous l'acceptez, nous traiterons les données ci-dessous pour la gestion et l'envoi d'une newsletter :

  • Adresse électronique
  • Prénom, nom (facultatif)
  • date/heure de l'inscription, lieu de l'inscription (le cas échéant), URL source du formulaire, adresse IP
  • Pour analyser le comportement des utilisateurs à des fins d'optimisation et de marketing, nous pouvons évaluer les liens sur lesquels vous cliquez dans la newsletter.

La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, première phrase, point a), et l'article 49, paragraphe 1, point a), du RGPD.

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription dans la newsletter, avec effet pour l'avenir.

Lors du traitement, vos données personnelles sont traitées par des fournisseurs de newsletters dans un pays tiers, en dehors de l'UE ou de l'EEE (Suisse et États-Unis). Il n'existe actuellement pas de niveau de protection des données adéquat aux États-Unis. Il ne peut donc pas être exclu que les autorités de sécurité américaines donnent des ordres à notre prestataire de services afin d'obtenir l'accès aux données. En outre, les possibilités de protection juridique sont actuellement limitées.

Nous traitons vos données personnelles pour la durée de votre abonnement à la newsletter.

§ 6 Prise de contact

Nous traitons vos données personnelles (telles que votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone ou votre adresse) lorsque vous nous les communiquez volontairement dans le cadre d'une prise de contact (par téléphone, par courrier électronique ou via un formulaire de contact). Nous utilisons les données que vous nous avez communiquées sans votre consentement spécifique uniquement pour communiquer avec vous.

Nous fondons le traitement sur notre intérêt légitime à pouvoir entrer en contact avec vous et à communiquer avec vous (art. 6, par. 1, phrase 1, point f du RGPD). Dans la mesure où vous vous intéressez à nos offres, nous fondons le traitement sur l'exécution de mesures précontractuelles (art. 6, par. 1, phrase 1, point b du RGPD).

§ 7 Obtention d'offres de contenu

Nous traitons les données personnelles que vous nous transmettez pour obtenir des offres de contenu (téléchargements de livres blancs, etc.) via notre formulaire en ligne, dans le but de fournir le contenu que vous avez demandé.

La base juridique du traitement des données est à cet égard l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f, b du RGPD.

Si vous l'acceptez, nous utilisons également les données personnelles que vous nous communiquez pour recevoir des offres de contenu (téléchargements de livres blancs, etc.) à des fins de marketing, afin de vous informer sur les services et les thèmes du domaine des RH.

La base juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre a du RGPD.

§ 8 Google Tag Manager

Sur notre site web, nous utilisons, si vous l'acceptez, le "Google Tag Manager" de Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande (société mère : Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Ce service permet de gérer les balises de site web via une interface. Les balises sont de petits éléments de code placés sur un site web et utilisés pour mesurer le volume et le comportement des visiteurs sur notre site web, l'impact de la publicité en ligne et des canaux sociaux, ainsi que pour tester et optimiser le site web. Le Google Tag Manager met en œuvre des balises et utilise une série de règles de déclenchement qui déterminent quand ces balises doivent être utilisées sur un site Web. Lorsque vous visitez notre site Web, les balises définies sont déclenchées et les cookies correspondants sont chargés dans votre navigateur. Toutefois, le Google Tag Manager n'accède pas à ces données. L'utilisation du gestionnaire de balises Google rend votre utilisation de notre site web plus efficace et plus rapide, car la gestion des balises correctes accélère notre site web. Si une désactivation du Google Tag Manager a été effectuée au niveau du domaine ou du cookie, elle reste valable pour toutes les balises de suivi, dans la mesure où celles-ci sont mises en œuvre avec le Google Tag Manager.

La base juridique pour le traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du RGPD.

Pour plus d'informations sur la manière dont Google traite vos données, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Google : https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de et https://policies.google.com/privacy

Lors du traitement, les données à caractère personnel sont traitées dans un pays tiers, en dehors de l'UE ou de l'EEE (États-Unis). Il n'existe actuellement pas de niveau de protection des données adéquat aux États-Unis. Il ne peut donc pas être exclu que les autorités de sécurité américaines donnent des ordres à notre prestataire de services afin d'obtenir l'accès aux données. En outre, les possibilités de recours juridique sont actuellement limitées.

§ 9 Google Analytics

Si vous l'acceptez, ce site web utilise Google Analytics, un service d'analyse web de Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande (société mère : Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis).

Google Analytics utilise des "cookies", c'est-à-dire de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui nous permettent d'analyser votre utilisation de notre site web. Les cookies sont enregistrés par Google sur votre ordinateur pour une durée maximale de deux ans. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées. Sur ce site web, nous avons ajouté le code "gat._anonymizeIp() ;" à Google Analytics afin de garantir que votre adresse IP ne soit pas saisie dans sa totalité, mais seulement sous une forme abrégée (ce que l'on appelle le masquage IP). Votre identification est ainsi rendue plus difficile, mais il ne peut pas être exclu que Google associe le cas échéant votre adresse IP à d'autres caractéristiques d'identification et puisse vous les attribuer.

La base juridique pour le traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du RGPD.

Pour plus d'informations sur la manière dont Google traite vos données, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Google : https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de et https://policies.google.com/privacy

Lors du traitement, les données à caractère personnel sont traitées dans un pays tiers, en dehors de l'UE ou de l'EEE (États-Unis). Il n'existe actuellement pas de niveau de protection des données adéquat aux États-Unis. Il ne peut donc pas être exclu que les autorités de sécurité américaines donnent des ordres à notre prestataire de services afin d'obtenir l'accès aux données. En outre, les possibilités de recours juridique sont actuellement limitées.

§ 10 Auto Pilot

Si vous l'acceptez, nous utilisons sur notre site le service "Auto Pilot" de la société AutopilotHQ, Inc, 140 2nd Street, 5th Floor, San Francisco, CA, 94105, États-Unis (ci-après "Auto Pilot"). Auto Pilot enregistre et traite des informations sur le comportement des utilisateurs sur notre site web. Auto Pilot utilise entre autres des cookies pour analyser votre utilisation de notre site web.

Nous utilisons Auto Pilot à des fins de marketing et d'optimisation, notamment pour analyser l'utilisation de notre site web et pour améliorer en permanence certaines fonctions et offres ainsi que l'expérience utilisateur.

La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, première phrase, point a), et l'article 49, paragraphe 1, point a), du RGPD.

Pour plus d'informations sur la protection des données chez Auto Pilot, consultez le site web : https://autopilothq.com/privacypolicy.html.

Lors du traitement, les données à caractère personnel sont traitées dans un pays tiers, en dehors de l'UE ou de l'EEE (États-Unis). Il n'existe actuellement pas de niveau de protection des données adéquat aux États-Unis. Il ne peut donc pas être exclu que les autorités de sécurité américaines donnent des ordres à notre prestataire de services afin d'obtenir l'accès aux données. En outre, les possibilités de recours juridique sont actuellement limitées.

§ 11 Hotjar

Si vous l'acceptez, ce site web utilise Hotjar, un service d'analyse web fourni par Hotjar Ltd, Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 3141, Malte, Europe (ci-après "Hotjar").

Hotjar nous sert à analyser le comportement d'utilisation de notre site Internet. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l'analyse, l'optimisation et l'exploitation économique de notre présence sur Internet.

Hotjar nous permet d'enregistrer et d'évaluer votre comportement d'utilisateur sur notre site Internet, comme par exemple vos mouvements de souris ou vos clics de souris. Votre visite sur notre site Internet est toutefois anonymisée. En outre, Hotjar évalue et traite à des fins statistiques des informations sur votre système d'exploitation, votre navigateur Internet, les liens entrants ou sortants, l'origine géographique ainsi que le type et le déclenchement du terminal que vous utilisez. De même, Hotjar peut obtenir un feed-back direct de votre part.

La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, première phrase, point a) du RGPD.

Pour plus d'informations sur la protection des données chez Hotjar, veuillez consulter : https://www.hotjar.com/privacy et https://help.hotjar.com/hc/en-us/sections/360007812474-Compliance.

§ 12 Google AdWords avec suivi des conversions

Si vous êtes d'accord, nous utilisons sur notre site web le composant publicitaire Google AdWords avec le soi-disant suivi des conversions, un service d'analyse web de Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande (société mère : Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Nous utilisons le suivi des conversions pour promouvoir notre offre de manière ciblée.

Si vous cliquez sur une annonce diffusée par Google, le suivi des conversions que nous utilisons enregistre un cookie sur votre terminal. Ces cookies de conversion perdent leur validité à l'expiration d'un délai de 30 jours et ne servent par ailleurs pas à vous identifier personnellement.

Si le cookie est encore valable et que vous visitez une certaine page de notre site Internet, Google et nous-mêmes pouvons évaluer le fait que vous avez cliqué sur l'une de nos annonces placées chez Google et que vous avez ensuite été redirigé vers notre site Internet.

Grâce aux informations ainsi recueillies, Google nous fournit des statistiques sur la visite de notre site Internet. En outre, nous obtenons ainsi des informations sur le nombre d'utilisateurs qui ont cliqué sur notre/nos annonce(s) ainsi que sur les pages de notre site Internet qui ont été consultées par la suite.

En paramétrant votre navigateur Internet en conséquence, vous pouvez empêcher ou limiter l'installation des cookies. Vous pouvez également supprimer à tout moment les cookies déjà enregistrés. Les étapes et mesures nécessaires à cet effet dépendent toutefois du navigateur Internet que vous utilisez concrètement. En cas de questions, veuillez donc utiliser la fonction d'aide ou la documentation de votre navigateur Internet ou vous adresser à son fabricant ou au service d'assistance.

La base juridique pour le traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du RGPD.

Pour plus d'informations sur la manière dont Google traite vos données, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Google : https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de et https://policies.google.com/privacy

Lors du traitement, les données à caractère personnel sont traitées dans un pays tiers, en dehors de l'UE ou de l'EEE (États-Unis). Il n'existe actuellement pas de niveau de protection des données adéquat aux États-Unis. Il ne peut donc pas être exclu que les autorités de sécurité américaines donnent des ordres à notre prestataire de services afin d'obtenir l'accès aux données. En outre, les possibilités de recours juridique sont actuellement limitées.

§ 13 Google AdSense

Si vous l'acceptez, nous utilisons Google AdSense sur notre site web pour intégrer des annonces publicitaires. Il s'agit d'un service de Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande (société mère : Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Grâce à Google AdSense, des cookies ainsi que des balises web, des graphiques invisibles qui permettent à Google d'analyser les clics sur ce site web, le trafic sur celui-ci et d'autres informations similaires, sont enregistrés sur votre terminal via votre navigateur Internet. Google nous permet ainsi d'analyser l'utilisation que vous faites de notre site Internet. Les informations ainsi collectées, en plus de votre adresse IP et des formats publicitaires qui vous sont présentés, sont transmises à Google aux États-Unis et y sont stockées. Google déclare toutefois que votre adresse IP ne sera pas recoupée avec d'autres données vous concernant.

La base juridique pour le traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du RGPD.

Pour plus d'informations sur la manière dont Google traite vos données, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Google : https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de et https://policies.google.com/privacy

Lors du traitement, les données à caractère personnel sont traitées dans un pays tiers, en dehors de l'UE ou de l'EEE (États-Unis). Il n'existe actuellement pas de niveau de protection des données adéquat aux États-Unis. Il ne peut donc pas être exclu que les autorités de sécurité américaines donnent des ordres à notre prestataire de services afin d'obtenir l'accès aux données. En outre, les possibilités de recours juridique sont actuellement limitées.

§ 14 YouTube

Si vous l'acceptez, ce site web utilise le bouton YouTube du réseau social YouTube, qui est exploité par YouTube LLC, dont le siège social se trouve à 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, États-Unis ("YouTube") ; société mère : Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.

Lors de l'appel de la vidéo intégrée, une connexion est établie avec les serveurs du fournisseur YouTube aux États-Unis et certaines informations (par ex. votre adresse IP) sont envoyées au fournisseur, même si vous n'êtes pas connecté à celui-ci. Nous n'avons pas connaissance de la nature et de l'étendue des données collectées par YouTube et n'avons aucune influence sur leur utilisation. Pour connaître l'objectif et l'étendue de la collecte de données, le traitement ultérieur et l'utilisation des données par YouTube, ainsi que vos droits en la matière et les possibilités de paramétrage pour protéger votre vie privée, veuillez consulter les informations relatives à la protection des données de Google : https://policies.google.com/privacy. Les cookies utilisés lors de l'utilisation de YouTube sont stockés pour une durée maximale d'un an.

La base juridique pour le traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du RGPD.

Pour plus d'informations sur la manière dont Google traite vos données, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Google : https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de

Lors du traitement, les données à caractère personnel sont traitées dans un pays tiers, en dehors de l'UE ou de l'EEE (États-Unis). Il n'existe actuellement pas de niveau de protection des données adéquat aux États-Unis. Il ne peut donc pas être exclu que les autorités de sécurité américaines donnent des ordres à notre prestataire de services afin d'obtenir l'accès aux données. En outre, les possibilités de recours juridique sont actuellement limitées.

§ 15 Autres destinataires / Transmission à un pays tiers

Pour que nous puissions traiter vos données conformément aux finalités décrites précédemment, il peut également être nécessaire de transmettre vos données à d'autres destinataires en vue de leur traitement.

Si nous faisons appel à des prestataires de services externes pour le traitement de vos données, nous les avons soigneusement sélectionnés et mandatés et nous les contrôlons régulièrement.

Grâce à des contrats de traitement conclus en conséquence avec des prestataires de services mandatés, nous garantissons une utilisation des données personnelles liée à des instructions.

En cas de transfert de données vers un pays hors de l'UE, des dispositions contractuelles garantissent le respect d'un niveau de protection des données équivalent à celui de l'Union européenne.

§ 16 Durée de conservation

Nous traitons et conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales ou pour atteindre les objectifs poursuivis par le traitement, c'est-à-dire par exemple pour la durée de l'ensemble de la relation commerciale (de l'initiation, du déroulement jusqu'à la fin d'un contrat) ainsi qu'au-delà, conformément aux obligations légales de conservation et de documentation. Dans ce contexte, il est possible que les données personnelles soient conservées pendant la période au cours de laquelle des droits peuvent être exercés à l'encontre de notre entreprise et dans la mesure où nous y sommes contraints par ailleurs par la loi ou si des intérêts commerciaux légitimes l'exigent (par exemple à des fins de preuve et de documentation). Dès que vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées, elles sont en principe et dans la mesure du possible supprimées ou rendues anonymes.

§ 17 Sécurité des données

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé et toute utilisation abusive, telles que l'émission de directives, la formation, les solutions de sécurité informatique et de réseau, les contrôles et restrictions d'accès, le cryptage des supports de données et des transmissions, la pseudonymisation et les contrôles.

§ 18 Droits de la personne concernée

(1) Généralités

Dans le cadre de la législation sur la protection des données qui vous est applicable et dans la mesure où elle le prévoit (comme dans le cas du RGPD), vous disposez des droits légaux suivants en tant que personne concernée, pour autant que les conditions requises soient remplies :

  • Droit d'accès à vos données enregistrées chez nous (art. 15 RGPD)
  • Droit de rectification des données inexactes (article 16 du RGPD)
  • Droit à l'effacement des données que nous avons enregistrées (art. 17 RGPD)
  • Droit à la limitation du traitement des données que nous détenons (article 18 du RGPD)
  • Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)
  • droit de révoquer à tout moment, avec effet pour l'avenir, le consentement que vous nous avez éventuellement donné
  • Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint les dispositions du RGPD.

(2) Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD (traitement des données sur la base d'une mise en balance des intérêts), s'il existe des raisons liées à votre situation particulière. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.

L'opposition peut se faire sans formalité et doit être adressée, si possible, à :

atwork Corporate AG
Flurstrasse 17
8048 Zürich
contact@atwork.ai

(3) Contradiction publicitaire

Dans la mesure où une relation contractuelle a été établie entre vous et nous, vous pouvez, en tant que client existant, recevoir de notre part des informations sur des produits similaires ou des invitations à des enquêtes de satisfaction par le biais de l'adresse e-mail que vous avez indiquée, sur la base de notre intérêt légitime à la publicité directe (art. 6, al. 1, let. f RGPD en relation avec l'art. 7, al. 3 UWG). Vous pouvez à tout moment vous opposer à cette utilisation de votre adresse e-mail, dans son ensemble ou pour certains traitements, sans que cela n'entraîne d'autres frais que ceux de la transmission selon les tarifs de base.

L'opposition peut se faire sans formalité et doit être adressée, si possible, à :

atwork Corporate AG
Flurstrasse 17
8048 Zürich
contact@atwork.ai

§ 19 Obligation de fournir des données

En principe, vous n'êtes pas obligé de nous communiquer vos données personnelles. Toutefois, si vous ne le faites pas, nous ne pourrons pas mettre notre site web à votre disposition sans restriction ou répondre aux demandes que vous nous adressez. Les données personnelles dont nous n'avons pas impérativement besoin pour les finalités de traitement susmentionnées sont indiquées en conséquence comme étant des données facultatives.

§ 20 Modification et mise à jour de la déclaration de confidentialité

Cette déclaration de protection des données est actuellement en vigueur et a été mise à jour en mars 2022.

En raison du développement de notre site Internet et des offres qui y sont proposées ou en raison de modifications des prescriptions légales ou administratives, il peut s'avérer nécessaire de modifier la présente déclaration de protection des données.